Cómo calcular tus horas semanales
- Rellena opcionalmente un nombre de empleado y la fecha de inicio de semana, solo aparecen en el PDF/CSV imprimible, no afectan al cálculo.
- Ajusta el umbral de horas extra (40 horas/semana por defecto) y el multiplicador de la tarifa de horas extra (1.5× por defecto), y opcionalmente una tarifa por hora si quieres que se calcule el pago bruto.
- Para cada día de la semana, introduce las horas de entrada y salida y cualquier descanso no pagado en minutos, la columna de horas se actualiza al instante, y un turno nocturno (salida antes que la entrada) se cuenta automáticamente a través de la medianoche.
- Revisa los totales bajo la tabla (horas totales, regulares y extra, además del pago regular/extra/bruto si has definido una tarifa por hora) y descarga el CSV o el PDF imprimible para guardar tu horario.
Tus datos se guardan automáticamente mientras escribes (ver las preguntas frecuentes), así que si vuelves a mitad de semana para registrar otro día, todo lo que ya introdujiste sigue ahí.
Por qué una calculadora de horas de trabajo en el navegador
Los trabajadores por horas y las pequeñas empresas que buscan una “calculadora de horas trabajadas” o una “calculadora de tarjeta de tiempo” normalmente solo necesitan convertir una semana de horas de entrada/salida en un total de horas decimales para la nómina, sin tener que registrarse en un producto SaaS completo de seguimiento de tiempo ni escribir fórmulas en una hoja de cálculo a mano. La parte que la mayoría de las calculadoras sencillas resuelven mal es el turno nocturno: los trabajadores de comercio, restauración, almacenes y seguridad entran habitualmente por la tarde/noche y salen después de la medianoche, y un enfoque ingenuo de “restar las horas” produce un resultado negativo o sin sentido en cuanto la hora de salida es numéricamente anterior a la de entrada. Esta herramienta gestiona ese caso correctamente por diseño (ver las preguntas frecuentes), así que una fila de turno nocturno sale exactamente bien, sin necesidad de ningún truco manual de “sumar 24 y restar”.
El salto de medianoche, y el único caso que nos negamos a adivinar
Los turnos de noche son la razón de que la mayoría de calculadoras de fichaje sencillas den mal el resultado. Un vigilante que entra a las 22:00 y sale a las 06:00 ha trabajado ocho horas, pero si restas una hora de la otra te salen menos dieciséis. El cierre en comercio, las noches de hospital, la carga en almacén y la hostelería se topan con esto a diario.
La regla aquí es simple y visible. Si la salida es posterior a la entrada, se resta normalmente. Si la salida es anterior, se suma primero un día completo de minutos, así que de 22:00 a 06:00 salen 480 minutos, menos 30 de descanso, dando 7.50 horas. La fila muestra una etiqueta de “overnight” cuando se activa esa rama, que es la parte que más nos importaba al construirlo: una corrección silenciosa es indistinguible de un error cuando estás revisando tu propia nómina.
El caso interesante es el tercero. ¿Qué debería significar de 09:00 a 09:00? Aritméticamente podría ser un turno de 24 horas, y tratarlo así sería defendible. Lo tratamos como cero, porque en la práctica dos horas idénticas significan una fila por la que alguien pasó con el tabulador sin terminarla, o un copiar y pegar que agarró la celda equivocada, prácticamente siempre. Un test fija ese comportamiento para que no se deslice de vuelta a la lectura más literal.
Por qué los totales se suman en minutos, no en horas
Cada cifra de la página se deriva de minutos enteros y solo se convierte en el momento de imprimirla. Esto no es puntillismo. Toma siete turnos de ocho horas y veinte minutos cada uno. Cada fila muestra 8.33, porque 500 minutos son 8,3333 horas redondeadas a dos decimales, y sumar esas siete cifras impresas da 58.31. Sumar la misma semana como 3.500 minutos y convertir una sola vez da 58.33. Redondear primero se ha comido calladamente 0,02 horas, algo más de un minuto de trabajo no pagado, en una sola semana; repite eso a lo largo de un mes de turnos extra y la deriva deja de ser redondeo y empieza a ser dinero. La misma disciplina se aplica al importe, que se calcula desde los totales en minutos y no desde las horas redondeadas que ves.
Las horas extra a partir de 40 son un valor por defecto, no una regla
El umbral semanal de 40 horas con un multiplicador de 1,5 es la convención más reconocida, así que es con la que abre la página. No es ley en todas partes, y no es la única forma que toman las horas extra. En algunos sitios se cuentan las horas diarias, en otros se usa un multiplicador distinto pasado un segundo umbral, muchos convenios difieren del mínimo legal, y los puestos asalariados pueden no tener horas extra en absoluto. Los dos campos son editables precisamente porque el valor por defecto será incorrecto para parte de quienes lean esto, y ni esta página ni ninguna calculadora genérica pueden decirte qué reglas te vinculan a ti.
Una vez cerrado tu total, el Generador de Facturas lo convierte en una línea facturable, y la Calculadora de Días entre Fechas ayuda cuando hay que decidir los propios límites del periodo de pago.
Privacidad: todo se queda en tu dispositivo
Un horario de trabajo es información personal (exactamente qué horas trabajó alguien y por cuánto) así que esta herramienta calcula cada total, división de horas extra y cifra de pago localmente en tu navegador en lugar de enviar nada a un servidor. Las exportaciones CSV y PDF imprimible se generan y guardan directamente en tu carpeta de descargas a partir de datos que nunca salieron de tu dispositivo.
Usos comunes
- Trabajadores por horas que convierten una semana de horas de entrada/salida en un total de horas decimales listo para nómina.
- Dueños de pequeños negocios y encargados que calculan el pago semanal de un empleado a tiempo parcial u por horas, incluyendo horas extra.
- Trabajadores de turno nocturno en comercio, restauración, almacenes o seguridad cuyos turnos cruzan la medianoche y necesitan que las horas se cuenten correctamente.
- Autónomos o contratistas que facturan por horas y quieren un resumen semanal rápido antes de escribir una factura, combínalo con el Generador de Facturas para convertir el total en una línea facturable.
- Verificar un recibo de nómina o el cálculo manual de horario de un encargado.
- Combinarlo con la Calculadora de Días Entre Fechas cuando necesites calcular rangos de fechas exactos (como un periodo de pago) junto con las horas.
