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Escrito y mantenido por Javi Morales·Última actualización
Cómo comparar dos hojas de cálculo
Elige tu hoja original como File A y la versión más nueva como File B, funcionan archivos .xlsx, .xls, .csv y .tsv, y puedes mezclar formatos (comparar una exportación CSV con un libro de Excel).
Deja activado First row is a header si tus archivos empiezan con una fila de nombres de columna, y elige cómo emparejar las filas: Key column(s) para emparejar por un ID/correo/número de pedido, o Row position para una comprobación línea a línea.
En modo clave, marca la columna (o columnas) que identifican de forma única una fila. Ajusta Ignore surrounding spaces e Ignore case si quieres una comparación más flexible o más estricta.
Lee el resumen de colores, recuentos de añadidas, eliminadas, cambiadas y sin cambios, y haz clic en cualquiera de ellos para mostrar u ocultar ese tipo de fila. Usa el cuadro de búsqueda para encontrar un valor concreto y Download diff as CSV para guardar la comparación.
Por qué comparar dos archivos de Excel
Conciliar dos versiones de la misma hoja de cálculo es uno de los trabajos de oficina más comunes, y más tediosos. El inventario del mes pasado frente al de este mes. La lista de precios de un proveedor frente a la de tu sistema. Una exportación del CRM antiguo frente al nuevo. Las ediciones de dos personas sobre la misma hoja compartida. Hacerlo a ojo significa desplazar dos ventanas en paralelo y confiar en no pasar por alto la única celda que se movió, y las propias herramientas de Excel para esto están escondidas, son incómodas o solo existen en ciertas ediciones.
Esta herramienta hace la conciliación por ti. Empareja las filas, calcula cuáles son nuevas, cuáles desaparecieron y cuáles cambiaron, y para cada fila cambiada señala las celdas exactas que difieren: el valor antiguo y el nuevo, uno al lado del otro. En lugar de un muro de dos hojas obtienes una lista breve y filtrada de solo lo que realmente se movió.
Emparejar por clave, no solo por posición
La idea importante es que las filas rara vez conservan el mismo orden entre dos exportaciones. Alguien ordena distinto, añade una fila en medio o la base de datos devuelve los registros en otro orden. Si solo comparas la fila 1 con la fila 1, una sola fila insertada arriba hace que todo lo de debajo parezca cambiado. Por eso esta herramienta usa por defecto el emparejamiento por columna clave: le indicas qué columna identifica una fila, un SKU, una dirección de correo, un número de factura, y empareja por ella, de modo que el orden deja de importar. Una clave que solo está en el archivo nuevo es realmente una fila nueva; una que solo está en el antiguo se eliminó de verdad. El emparejamiento por posición sigue ahí para los casos en los que el orden sí es lo importante.
Las columnas se tratan con la misma flexibilidad: con una fila de encabezado se emparejan por nombre, así que una exportación reordenada o renombrada sigue alineándose, y una columna que solo tiene un archivo se señala aparte en lugar de marcar todas las filas como diferentes.
Tus datos nunca salen de tu dispositivo
Las hojas de cálculo en conciliación son justo los archivos que no deberías entregar a una web cualquiera: nombres y correos de clientes, precios, historiales de pedidos, a veces nóminas. Esta herramienta lee y compara ambos archivos por completo en la memoria de tu propio navegador: el análisis de Excel se ejecuta con la biblioteca de código abierto SheetJS de forma local, el de CSV también es local, y no hay paso de subida ni servidor alguno en el proceso. La única copia de tus datos es la de tu dispositivo y el CSV de diferencias que elijas descargar.
Usos habituales
Conciliar una exportación mensual con la del mes anterior para ver qué cambió.
Comprobar la lista de precios actualizada de un proveedor o socio frente a tus registros.
Comparar una exportación de datos de un sistema antiguo con su migración a uno nuevo.
Encontrar qué filas cambiaron dos personas en una hoja compartida.
Verificar que una edición o importación masiva solo tocó las filas que debía.
Cómo funciona, en imágenes
Comparar Archivos Excel y CSV en pleno proceso: dos ranuras de archivo a la espera de las hojas de cálculo que comparar, ya sean .xlsx o .csv.El resultado final: la primera hoja cargada y analizada en filas y columnas, lista para comparar la segunda con ella. El enlace de descarga es una URL blob local: el archivo nunca sale de tu dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comparo dos archivos de Excel y veo qué cambió?
Elige tu archivo original como Archivo A y el más nuevo como Archivo B (funcionan XLSX, XLS, CSV y TSV). La herramienta alinea las dos hojas y marca cada fila como sin cambios, añadida, eliminada o cambiada, y para una fila cambiada muestra exactamente qué celdas difieren, con el valor antiguo tachado junto al nuevo. Puedes filtrar solo las diferencias y descargar la comparación completa como CSV.
¿Cuál es la diferencia entre emparejar por columna clave y por posición?
Con el emparejamiento por columna clave eliges una o varias columnas que identifican una fila, un ID, un correo, un número de pedido, y las filas se emparejan cuando esos valores clave coinciden, sin importar el orden. Una clave que solo existe en el archivo nuevo es una fila añadida, una clave solo en el antiguo es una fila eliminada, y un par emparejado con otras celdas distintas es una fila cambiada. El emparejamiento por posición compara la fila 1 con la fila 1, la fila 2 con la fila 2, etc., lo cual es correcto cuando los dos archivos deben estar en el mismo orden y solo quieres una comprobación línea a línea.
¿Empareja las columnas aunque estén en otro orden?
Sí, cuando "First row is a header" está activado. Las columnas se emparejan por el nombre de su encabezado, así que da igual que el Archivo A tenga las columnas en el orden Nombre, Correo, Ciudad y el Archivo B las tenga como Correo, Ciudad, Nombre: cada columna se alinea con su homónima. Una columna que existe en un solo archivo se informa aparte como columna añadida o eliminada, en lugar de hacer que todas las filas parezcan cambiadas.
¿Se tratan "1" (texto) y 1 (número) como el mismo valor?
Sí. Cada celda se compara como texto, por lo que un valor guardado como el número 1 en un archivo y como el texto "1" en el otro se consideran iguales. Por defecto se ignoran los espacios alrededor (así " 1 " es igual a "1") y la comparación distingue mayúsculas; ambos comportamientos son opciones, de modo que puedes activar "Ignore case" o desactivar "Ignore surrounding spaces" para una comparación exacta. Una celda vacía y una celda ausente cuentan como el mismo valor vacío.
¿Qué pasa si la misma clave aparece más de una vez en un archivo?
Las claves duplicadas se emparejan por orden de aparición: la primera fila con una clave dada en el Archivo A se empareja con la primera fila con esa clave en el Archivo B, la segunda con la segunda, y así. Si un archivo tiene más filas para esa clave que el otro, las filas sobrantes se informan como añadidas o eliminadas. Nunca se descarta ninguna fila en silencio, así que los totales de añadidas y eliminadas siempre cuadran.
¿Se sube mi hoja de cálculo a un servidor?
No. Ambos archivos se leen y comparan por completo dentro de la pestaña de tu navegador: el análisis de XLSX usa la biblioteca de código abierto SheetJS y el de CSV también es local, sin subida ni procesamiento en servidor. Los datos de conciliación suelen ser sensibles (listas de clientes, precios, nóminas), así que nada de ninguno de los archivos sale nunca de tu dispositivo.
¿La interfaz de la herramienta está en español?
Los textos de esta página (explicación y preguntas frecuentes) están en español, pero la propia herramienta interactiva, las etiquetas de los botones y las columnas como "Added", "Removed", "Changed" y las casillas de opciones, se muestra por ahora en inglés, porque el componente de comparación es compartido. El funcionamiento es idéntico y la comparación es exactamente la misma sea cual sea el idioma de la página.
¿Hay un límite de tamaño de archivo?
No hay un límite fijo, pero ambas hojas se analizan y se mantienen en la memoria de tu navegador a la vez, así que los archivos muy grandes (cientos de miles de filas) dependen de la memoria disponible de tu dispositivo y pueden ir lentos. Para archivos de conciliación cotidianos de unos miles a unas decenas de miles de filas es prácticamente instantáneo, y funciona sin conexión a internet una vez cargada la página.
Compara dos bloques de texto y ve las líneas o palabras añadidas, eliminadas y cambiadas al instante en tu navegador. Nada de lo que pegas se sube nunca.
Abre un archivo CSV o TSV como una tabla ordenable, filtrable y con búsqueda en tu navegador. Sin Excel ni Google Sheets, sin subir nada a ningún sitio.
